[Microsoft 365] Restreindre les flux de mails avec l'extérieur

Microsoft 365 mai 20, 2020

On peut se retrouver dans une situation où l'on doit bloquer le flux de messagerie avec l'extérieur, pour l'ensemble de l'organisation, un groupe ou des utilisateurs spécifiques.

Nous allons voir comment utiliser les règles de flux de messagerie Exchange pour interdire les utilisateurs Microsoft 365 d'envoyer et de recevoir des mails à des correspondants externes.


  1. Connectez-vous au Portail Microsoft 365, accédez ensuite au Centre d'administration Microsoft 365 en cliquant sur l'application Admin :

2. Dans la section Centre d'administration, cliquez sur Exchange :

3. Une fois dans le Centre d'administration Exchange, cliquez sur Flux de courrier, puis sur les Règles. Pour créer une nouvelle règle, cliquez sur l'icône plus (+) :

4. Dans le fenêtre de création de règle, sous Appliquer cette règle si, sélectionnez Le destinataire se situe... > Hors de l'organisation :

Vous pouvez ajouter une autre condition, si par exemple vous voulez également empêcher les mails entrants, ou bien appliquer cette règle qu'à certains utilisateurs, cliquez sur Plus d'options... en bas de la fenêtre, et ajoutez autant de conditions que vous le souhaitez.

5. Ensuite, dans la section Procéder comme suit..., sélectionner Rejeter le message avec explication, et saisissez votre message. Les utilisateurs obtiendront cette explication lorsqu'ils tenteront d'envoyer un mail en dehors de l'organisation :

6. Enregistrez la nouvelle règles, et testez si elle fonctionne comme prévu. Notez que la nouvelle règle peut prendre jusqu'à 30 min pour qu'elle prenne effet.

Bravo, la nouvelle règle de blocage de mail avec l'extérieur est opérationnelle.


Cette méthode est la plus simple à mettre en oeuvre pour ma part, mais bien évidemment d'autre moyens restent exploitables.

Mots clés

Naoufali

Spécialiste en modernisation numérique dans le secteur public et médico-social, je suis en quête de compétences dans le domaine de la sécurité des systèmes d'information

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