[Office 365] Zoom sur la fonctionnalité « Courrier Pêle-Mèle »

La fonctionnalité « Courrier Pêle-mèle » d’Office 365 est intégrée dans Outlook 2013 et 2016 – Elle vous permet de classer automatiquement les emails ayant une « priorité basse » directement dans un dossier spécifique (intitulé « Courrier Pêle-mèle ») pour ne pas surcharger votre boîte de réception.

Il n’y a eu d’annonces très importantes quant à cette fonctionnalité, mais sachez que tous les plans Office 365 disposant d’un accès à Exchange Online (messagerie de Microsoft) bénéficie du « Courrier Pêle-mèle ». Si vous utilisez Exchange Online ou Outlook en anglais, vous trouverez le « Courrier Pêle-mèle » sous le nom de « Clutter mails« . De même que pour effectuer des commandes via le powershell, vous devrez utiliser le mot « clutter ».

Toutes les boîtes Exchange Online bénéficient de cette option – elle est activée par défaut depuis son « lancement ». Deux façons existent pour activer ou désactiver cette option :

  • Passer par l’interface web (via le webmail outlook.office365.com)
  • Utiliser une commande PowerShell

Interface web

Pour activer ou désactiver la fonction via l’interface web, vous devrez vous connecter avec chaque compte utilisateur à la fois. Il n’est (malheureusement) pas possible de sélectionner un groupe d’utilisateur et de modifier l’option pour un bloc via l’interface web.

A la place, il faut utiliser le PowerShell.

Commandes PowerShell

Activer la fonctionnalité pour un utilisateur précis

Set-ExecutionPolicy Unrestricted
$Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session
Connect-MsolService -Credential $Cred
Get-Mailbox | Set-Clutter -Identity user@ndd.com -Enable $true
Remove-PSSession $Session

Explications :

  • La première ligne est facultative, elle diminue la sécurité pour pouvoir exécuter tous les scripts PowerShell et toutes les commandes possibles

Activer la fonctionnalité pour tous les utilisateurs

Set-ExecutionPolicy Unrestricted
$Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session
Connect-MsolService -Credential $Cred
Get-Mailbox | Set-Clutter -Enable $true
Remove-PSSession $Session
Set-ExecutionPolicy

Enlever la fonctionnalité pour un utilisateur précis

Set-ExecutionPolicy Unrestricted
$Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session
Connect-MsolService -Credential $Cred
Get-Mailbox | Set-Clutter -Identity user@ndd.com -Enable $false
Remove-PSSession $Session

Pour enlever la fonctionnalité à tous les utilisateurs

Set-ExecutionPolicy Unrestricted
$Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell -Credential $cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session
Connect-MsolService -Credential $Cred
Get-Mailbox | Set-Clutter -Enable $false
Remove-PSSession $Session

 

Julien H

Passionné depuis toujours par l'informatique, je transforme ma passion en expertise. J'utilise quotidiennement les outils et systèmes Microsoft. Je ne délaisse pas mon côté ouvert, notamment via l'utilisation des OS Debian et Archlinux. L'infosec m'ouvre les yeux sur les enjeux actuels et futurs de l'IT.

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