[Office 365] Création d’un utilisateur dans Office 365 et lui attribuer une licence (nouvelle interface)

Pour que vos utilisateurs puissent utiliser et se connecter au portail Office 365, il faut créer leur compte utilisateur. La procédure de création d’un nouvel utilisateur avec le nouveau portail Office 365 est sensiblement la même procédure qu’avec l’ancienne interface.

Création d’un nouvel utilisateur via l’interface web

Microsoft travaille de plus en plus sur l’accessibilité de ses services, les nouvelles interfaces en bénéficie et les outils sont devenus intuitifs.

 

Dans le panneau d’administration général du compte Office 365, cliquez sur la case « Ajouter un utilisateur » de la rubrique « Utilisateurs ». Un panneau sur le côté gauche va alors s’afficher, pour que vous puissiez saisir les informations de l’utilisateur en question.

Vous devez obligatoirement saisir le « Nom complet » et le « Nom d’utilisateur » pour créer le compte. Si vous ne remplissez pas ces à case à minima, vous ne pourrez pas finir la création du compte.

Sur les comptes de démonstration Office 365, vous avez 24 licences disponibles sur 25 : une licence est déjà prise par le compte administrateur lors de la création de la démo. L’utilisateur se verra automatiquement attribué la licence Office 365 qui est disponible sur le tenant Office. Vous pouvez changer sa licence en cliquant sur le lien « Licences de produits » et cocher la licence qui doit être affectée à l’utilisateur.

Le mot de passe de l’utilisateur peut être géré de deux façons différentes – soit utiliser le mot de passe temporaire et le changer lors de la première connexion, ou attribuer dès la création du compte son mot de passe définitif.

Lorsque vous créez un mot de passe pour l’utilisateur, Microsoft vous impose un mot de passe de 8 caractères, dont 4 chiffres et une majuscule au début du mot de passe. Les mots de passe définitifs doivent contenir au minimum 9 caractères, une majuscule et un chiffre pour être valide.
Le mot de passe temporaire est envoyé à l’adresse de l’administrateur global par défaut – vous pouvez saisir une autre adresse e-mail pour réceptionner ce code.

 

En cliquant sur le bouton « Envoyer un e-mail et fermer », le compte utilisateur est créé et est prêt à l’emploi… ou presque ! Il faut effectuer une première connexion sur le compte pour qu’il soit pleinement opérationnel et accessible.

Création d’un nouvel utilisateur via PowerShell

Les commandes PowerShell pour Office 365 sont les mêmes quel que soit l’interface d’administration que vous utilisez. Lancez en tant qu’Administrateur le shell PowerShell, puis lancez la commande « Set-ExecutionPolicy », pour pouvoir utiliser tous les scripts sans encombres.

 

Ensuite, vous devez vous connecter aux services Office 365 PowerShell de Microsoft – dans ce script, un panneau d’authentification va alors s’afficher, vous permettant de saisir les identifiants d’un administrateur global ou d’un administrateur avec les privilèges de création de comptes.

La commande « New-MsolUser » permet la création du compte utilisateur avec ses informations et d’attribuer le mot de passe définitif pour le compte. Toutefois, aucune licence est attribuée à ce compte utilisateur via le script ci-dessus. Vous devrez en effet passer d’autres commandes PowerShell pour attribuer la licence.

 

Julien H

Passionné depuis toujours par l'informatique, je transforme ma passion en expertise. J'utilise quotidiennement les outils et systèmes Microsoft. Je ne délaisse pas mon côté ouvert, notamment via l'utilisation des OS Debian et Archlinux. L'infosec m'ouvre les yeux sur les enjeux actuels et futurs de l'IT.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

Close
Close