[Office 365] Les rôles d'administration dans Office

gestion août 22, 2016

Office 365 permet d’avoir plusieurs rôles d’administration, notamment pour gérer les utilisateurs mais aussi les services proposés par Office 365.

Il y a 5 rôles principaux que vous pouvez attribuer à vos utilisateurs

Rôles d’administrateur
dans Office 365

RÔLE

POINTS CLÉS

Administrateur de facturation
  • Acheter et gérer les licences Office 365
  • Superviser les services Office 365
Administrateur de mot de passe
  • Modifier/supprimer/créer les mots de passe des utilisateurs
  • Superviser l’état et les services d’Office 365
  • Répondre aux requêtes des utilisateurs
  • Peut modifier les mots de passe des utilisateurs du groupe « Administrateur de mot de passe » mais pas des autres rôles administrateurs.
Administrateur de gestion des utilisateurs
  • Créer/modifier/supprimer des utilisateurs
  • Créer/modifier/supprimer des groupes d’utilisateurs
  • Superviser l’état et les services d’Office 365
  • Répondre aux requêtes des utilisateurs
  • Ne peut pas changer les mots de passe des Administrateurs
  • Obtient les privilèges de l’administration pour Skype Online
Administrateur global
  • Gérer intégralement le compte Office 365 pour le tenant complet, y compris pour Exchange, Sharepoint et Skype
  • Créer/modifier/supprimer des utilisateurs
  • Créer/modifier/supprimer des groupes d’utilisateurs
  • Superviser l’état et les services d’Office 365
  • Répondre aux requêtes des utilisateurs
  • Gérer les noms de domaine
  • Acheter et gérer les licences pour les utilisateurs
  • Gérer les informations du tenant
  • Peut déléguer les rôles administrateurs à certains utilisateurs
  • Peut/Permet l’utilisation de la synchronisation Active Directory
Administrateur des services (fédérés)
  • Gérer les demandes (tickets) des utilisateurs du portail Office 365
  • A une vue globale sur les informations des utilisateurs mais ne peut pas modifier les données

[su_note note_color= »#c7e9f2″]Lors du changement de rôle d’un utilisateur (ajout d’une partie « Administration »), il faut impérativement ajouter une adresse e-mail de secours, en cas de compromission du compte.[/su_note]

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Les autres rôles d’administration

Rôles d’administrateur
secondaire

RÔLE

POINTS CLÉS

Administrateur Exchange
  • Gérer les boîtes e-mails des utilisateurs (règles, anti-spam, récupérer des éléments supprimés

  • Gérer les droits sur les boîtes e-mails, créer des boîtes e-mails partagées)

Administrateur Sharepoint Online
  • Créer/gérer/supprimer des collections de site
  • Gérer les paramètres des collections de site
  • Attribuer des utilisateurs comme « Administrateur » d’une collection de site
  • Gérer les quotas des collections de site ; Gérer les profils des utilisateurs Sharepoint Online
Administrateur Skype Entreprise
  • Gérer les identités Skype

  • Gérer les personnes externes à communiquer avec des personnes en interne

  • Gérer la mobilité (activer/couper Skype sur mobile)

  • Gérer les réunions personnalisées

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Commandes PowerShell

Quelques commandes PowerShell sont disponibles pour gérer les droits et les groupes.

  • Add-MsolRoleMember
    Ajouter un utilisateur à un rôle spécifique
  • Remove-MsolRoleMember
    Supprimer un utilisateur d’un rôle
  • Get-MsolRole
    Récupérer la liste des rôles d’administrateurs
  • Get-MsolRoleMember
    Récupérer la liste globale des utilisateurs et de leurs rôles

Julien

Passionné par l'informatique depuis tout petit, je transforme ma passion en expertise. Utilisateur au quotidien des systèmes Microsoft, les OS GNU/Linux sont toujours sous mon coude ! Hire me !