Parce qu'il y a toujours une solution...

L’Outil de personnalisation Office crée les fichiers de configuration utilisés pour déployer Office dans les grandes organisations. Ces fichiers de configuration vous donnent davantage de contrôle sur une installation d’Office : vous pouvez définir les applications et les langues installées, comment ces applications doivent être mises à jour et les préférences de l’application.Après avoir créé les fichiers de configuration, vous pouvez les utiliser avec l’outil Déploiement d’Office (ODT) pour déployer une version personnalisée d’Office. (Microsoft)

Découvrons ensemble cet outil, plus que nécessaires lorsque vous utilisez l'ODT pour déployer la suite Office 365 et Office 2019 en masse dans votre parc informatique.


Etape 1. Se connecter à l'interface de personnalisation

Accédez à l'adresse https://config.office.com/

A. Se connecter avec votre abonnement Microsoft 365.
Cela permet d'enregistrer vos configurations, et détecte également vos applications Microsoft 365 disponibles.
B. Créer une configuration sans vous connecter.
C. Importer un fichier de configuration, afin d'y apporter des modifications.

Vous avez la possibilité de générer votre fichier de configuration xml, ou bien d'en importer un afin d'apporter des modifications.

Plusieurs paramètres sont disponibles, comme la personnalisation de l'architecture 32/64 bits, la suite Office à installer (Microsoft 365, Office 2019 en volume), l'installation en mode silencieux... :

Ce qui assez intéressant, on peut rajouter d'autres applications à notre configuration, tels que Visio et Project.

Exclusion de certains applications, autre paramètre utile. Ici, nous pouvons choisir les application à exclure lors de l'installation de Office, comme OneDrive, OneNote, etc.

Gestion des licences

Vous pouvez saisir directement la clé de licence dans le cas de licencing en volume (MAK), et paramétrer l'activation automatique. Ou bien encore l'activation par Utilisateur lorsque vous déployer les applications Microsoft 365.

Préférences des applications (Bonus)

Dans cette partie, on personnalise carrément, chaque application, par exemple le format de fichier par défaut de Word.

En terme de sécurisation des applications Office, ce paramètre est vraiment utile, comme l'exemple ci-dessous avec Outlook :


Etape 2. Exploitation du fichier de configuration

Une fois votre personnalisation effectuée, nous pouvons enfin appliquer la configuration en déploiement. Voir Présentation de l'outil Déploiement d'Office.

Voyons le contenu de notre fichier de configuration avec plusieurs paramètres appliqués :

<Configuration ID="bceb6e1c-b32a-415b-9b28-cdd7841c2539">
  <Info Description="" />
  <Add OfficeClientEdition="32" Channel="PerpetualVL2019">
    <Product ID="Standard2019Volume" PIDKEY="6NWWJ-YQWMR-QKGCB-6TMB3-9D9HK">
      <Language ID="fr-fr" />
      <ExcludeApp ID="Groove" />
      <ExcludeApp ID="OneDrive" />
    </Product>
  </Add>
  <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="0" />
  <Property Name="PinIconsToTaskbar" Value="TRUE" />
  <Property Name="SCLCacheOverride" Value="0" />
  <Property Name="AUTOACTIVATE" Value="0" />
  <Property Name="FORCEAPPSHUTDOWN" Value="TRUE" />
  <Property Name="DeviceBasedLicensing" Value="0" />
  <Updates Enabled="FALSE" />
  <RemoveMSI>
    <IgnoreProduct ID="InfoPath" />
    <IgnoreProduct ID="InfoPathR" />
    <IgnoreProduct ID="PrjPro" />
    <IgnoreProduct ID="PrjStd" />
    <IgnoreProduct ID="SharePointDesigner" />
    <IgnoreProduct ID="VisPro" />
    <IgnoreProduct ID="VisStd" />
  </RemoveMSI>
  <AppSettings>
    <Setup Name="Company" Value="COMPUTERZ SOLUTIONS" />
    <User Key="software\microsoft\office\16.0\excel\options" Name="defaultformat" Value="51" Type="REG_DWORD" App="excel16" Id="L_SaveExcelfilesas" />
    <User Key="software\microsoft\office\16.0\powerpoint\options" Name="defaultformat" Value="27" Type="REG_DWORD" App="ppt16" Id="L_SavePowerPointfilesas" />
    <User Key="software\microsoft\office\16.0\word\options" Name="defaultformat" Value="" Type="REG_SZ" App="word16" Id="L_SaveWordfilesas" />
  </AppSettings>
  <Display Level="None" AcceptEULA="TRUE" />
</Configuration>

Tout y est, la version d'Office, la clé de licence, les paramètres d'applications, les exclusions, etc. Vous pouvez directement ajuster la personnalisation dans votre éditeur de texte.

Appliquer la configuration en déploiement

Il ne reste plus qu'à lancer l'installation avec ODT, plusieurs moyens existent pour déployer automatiquement les applications en réseau (GPO, SCCM...) :

setup.exe /configure configuration.xml

A mes grands débuts avec ODT, j'ai du faire plusieurs recherches sur internet afin personnaliser convenablement mon fichier de configuration. Aujourd'hui, cet outil de personnalisation est vraiment pratique et assez complet.